Пример приказа об установлении оплаты за сверхурочную работу

Оформляем приказ на сверхурочную работу

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч. 3 ):

1. в общественно необходимых целях для устранения аварий;
2. при режиме чрезвычайного положения или в военное время.
3. для предотвращения аварий;

Перед тем как выпустить образец приказа на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы. Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время:

1. родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
2. женщины с детьми до трех лет;
3. инвалиды;
4. работники, которые по медицинским показаниям
5. родители детей-инвалидов;

Суммированный учет рабочего времени: порядок введения учет переработок и недоработок их расчёт и оплата образец приказа

, то при суммированном учёте за этот отрезок времени может быть принят любой другой промежуток, но не более 12 месяцев (для людей, трудящихся во вредных или небезопасных условиях — 3 месяца). Работодатели чаще всего в качестве учётного периода выбирают месяц, квартал или полугодие.

Во всех расчётах при суммированном учёте в качестве единицы измерения используются часы. Нормативное их количество за установленный учётный период определяется путём суммирования трудовых часов за входящие в него отрезки времени (согласно производственному календарю). Суммированный учёт трудового времени позволяет нанимателю решить две важнейшие задачи:

1. соблюсти право работников на нормальный труд и отдых путём компенсации более интенсивных периодов менее насыщенными.
2. наладить непрерывную и качественную работу, необходимую для достижения поставленных перед организацией целей;

При трудовых отношениях с гражданами, работающими вахтовым методом, суммированный учёт обязателен

Составляем приказ о сверхурочной работе: образец

В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ. Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);место и дату составления;название

Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни – образцы

Поэтому любое работников к сверхурочной деятельностидолжно иметь официальный характер и быть .

Согласно под сверхурочной работой понимается любое привлечение работников руководителем после завершения ежедневной рабочей смены или учётного срока, если речь идёт о месячной норме труда. Переработка должна быть зафиксирована и оплачиваться работодателем. Если сотрудник по личной инициативе регулярно задерживается после окончания рабочего времени, то никто ему эту разницу оплачивать не будет.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец

Его можно предъявить в качестве основания для привлечения персонала к работе сверх установленной нормы сотрудникам налоговой или трудовой инспекции при проведении ими плановых и внеплановых проверок. Унифицированной формы документа не существует, организации самостоятельно разрабатывают его с учетом правил оформления . Если пункт об оплате сверхурочного труда будет включен в этот приказ – дополнительно издавать распоряжение об оплате переработок нет необходимости.

Перед составлением приказа руководитель должен получить от работников письменное согласие трудиться сверх нормы.

Приказ о сверхурочной работе должен содержать: название документа; порядковый номер и дату составления; причину привлечения рабочего персонала к труду сверх нормы; суть распоряжения; дату начала работы; характер выполняемых работ; ФИО сотрудников, их должности, структурные подразделения;

Приказ для оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени

И в том, и в другом случае это должно быть оформлено соответствующим образом, т.

е. посредством определенной документации. Общая информация Трудовой Кодекс предусматривает определенную длительность трудового времени для различных категорий работников.

Инфо Ее рассчитывают на основании нормы трудового времени за день или неделю.

Если производственный процесс не укладывается в дневную или недельную длительность трудового времени, вводится суммированный учет.

Методика нередко используется для учета непрерывности или сезонного характера работ (например, в медицинских организациях, на производстве и т.

д.). Если субъект выбирает выходной, то сверхурочные работы оплачиваются согласно стандартному тарифу.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Привлечение к внеурочному исполнению обязанностей оформляется документально в таком порядке:

• получение письменного согласия сотрудника;
• издание приказа об оплате.
• издание приказа о привлечении к работе;

ВАЖНО!

Ст. 99 ТК РФ устанавливает ограничение на :

1. не более 120 часов за год.
2. не более 4 часов в течение двух суток подряд;

Оплата ненормированной рабочей деятельности рассчитывается так:

1. первые два часа – в полуторакратном размере среднедневного дохода;
2. остальное время – в двукратном размере.

Заработок за дополнительные часы, как и любой доход, облагается НДФЛ.

Приказ о сверхурочной работе

Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа.

Например:

1. Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
2. Если это временные работы ремонта техники.
3. Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
4. В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.
5. Для предотвращения катастрофы.
6. Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.

При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс.

Как оформить переработку сотрудника

Для отдельных категорий сотрудников предусмотрены иные нормы.

Такая инициатива работника не является сверхурочной работой. Соответственно, её учет и не предусмотрена. Такую позицию занимает и Роструд (см.

Письма Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0 и от 02.12.2009 N 3567-6-1) Юрист Россия, г.