Оглавление:
Приказ об утверждении номенклатуры дел
Для того, чтобы организовать их учет, создается специальный документ, в который заносятся:
- количество томов и т.п. информация.
- дата начала их ведения;
- срок хранения;
- наименования дел;
При этом в номенклатуру включаются и те дела, которые ведутся в текущее время и те, которые уже несколько устарели. Номенклатура является периодическим документом и составляется, как правило, один раз в год – обычно в декабре, на год следующий.
Такая регулярность дает возможность администрации компании точно знать, с какими именно документами организация входит в следующий отчетный период. Иногда, особенно в бюджетных учреждениях, после составления номенклатуры она согласовывается и утверждается специально созданной комиссией.
Однако, в коммерческих структурах, это правило не всегда соблюдается – здесь довольно часто руководство предприятия обходиться лишь соответствующим утверждающим приказом, изданным от лица директора.
Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец
Утверждение БСО (до 01.07.2019) может быть осуществлено:
- Если хозяйствующий субъект обязан вести бухучет, то:
- в приложении к приказу об учетной политике (при ее первичном составлении или изменении в случаях, оговоренных в п. 6 ст. 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
- приказом о введении в документооборот новых форм БСО в качестве первичной документации (в случае необходимости применения новых бланков БСО наряду с теми, что уже были утверждены, или вместо них).
2.
Если хозяйствующий субъект не ведет бухучета и не утверждает учетной политики — приказом о введении новых бланков строгой отчетности в документальный оборот. 5 п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», согласно которому не является ее изменением утверждение
Приказ о штатном расписании
Если же у документа нет установленной формы, риск ошибок резко возрастает: не всегда удается придумать правильный заголовок и преамбулу, непонятно, какой должна быть структура.
- Заполните «шапку»
Если вы не используете фирменный бланк с данными о компании — полным и сокращенным наименованием юридического лица, адресом и другими реквизитами, укажите их в верхней части бланка.
Ниже впишите заголовок, дату и место составления, регистрационный номер документа.
Об утверждении бланков приказов (распоряжений) и писем, используемых в государственных учреждениях
Настоящий Приказ вступает в силу с 20 апреля 2020 года.4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на управляющего делами Министерства здравоохранения Республики Татарстан И.А.Айзетуллова.МинистрА.Ю.ВАФИН Приложение N 1к Приказу Минздрава Республики Татарстан от 3 апреля 2020 года N 765 Приложение N 2к Приказу Минздрава Республики Татарстан от 3 апреля 2020 года N 765 Приложение N 3к Приказу Минздрава Республики Татарстан от 3 апреля 2020 года N 765 Бланк письма.Размер 210 x 297 мм (формат А4).Материал: офсетная бумага, цвет белый, плотность 80 — 100 г/м(2).Цветность: 4+0 (CMYK).Блок «Надпись» и «Контактная информация» шрифт: Times New Roman Regular кегль 10 п., интерлиньяж 11 п.Бланк приказа.Размер 210 x 297 мм (формат А4).Материал: офсетная бумага, цвет белый, плотность 80 — 100 г/м(2).Цветность: 4+0 (CMYK).Блок «Надпись» и «Контактная информация» шрифт: Times New Roman Regular
Приказ об утверждении бланка организации
Но если он будет присутствовать, то это, во-первых говорит о солидности организации, а во-вторых создает впечатление о стабильности и серьезности намерений.
Фирменный бланк можно создавать тремя разными способами:
- Использовать готовые шаблоны, которые есть в специальных программных обеспечениях.
- Самостоятельно придумать логотип и сделать зарисовку дизайна будущего бланка.
- Заказать разработку и печать в полиграфическом производственном предприятии.
Чтобы бланк был легко запоминающимся необходимо:
- использовать оригинальную форму с необычным сочетанием цветовой палитры;
- не «размазывать» картинку.
- определиться с информацией, которая должна бросаться в глаза и выделить любыми способами;
- стремиться к простоте;
- воспользоваться графическими редакторами (Photoshop, Illustrator, InDesign);
ВАЖНО! Логотип лучше всего использовать в углу бланка или рядом с полным названием организации.
Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2020 году
Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем.
Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения. Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ.
В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д. Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3.
Приказ об утверждении путевого листа
Путевой лист – очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе.
В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях.
Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции. Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т.д. На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.
Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Утвердить о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [наименование организации].
Приложение N 4 — о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации.
Руководитель организации [подпись, инициалы, фамилия] С приказом ознакомлены: [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.
Приказы
На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.
Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.
Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам.
Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством. ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи. являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем.
