Правила написания спецификации

Правила написания спецификации

Введение


Межгосударственная научно-техническая комиссия по стандартизации и техническому нормированию в строительстве, в свою очередь, приняла и ввела его в действие на территории стран СНГ в качестве межгосударственного стандарта с обозначением — (взамен: ГОСТ 21.109-80 «СПДС. Ведомости потребности в материалах»; ГОСТ 21.110-82 «СПДС.

Спецификация оборудования» и ГОСТ 21.111-84 «СПДС. Ведомости объемов строительных и монтажных работ»). С отменой ГОСТ 21.109-80 и ГОСТ 21.111-84 сметная стоимость строительства, определяемая на основе оценки ресурсов (потребности в оборудовании, изделиях, устройствах, материалах), должна определяться на основе Спецификации оборудования, изделий и материалов, которая содержит достаточный объем информации, необходимый для определения объемов строительных и монтажных работ.

Поэтому ведомость объемов строительных и монтажных работ становится внутренним документом, выдаваемым

1 область применения

№ 620 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.106-96 введен в действие в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1997 г. 4 ВЗАМЕН ГОСТ 2.106-68, ГОСТ 2.108-68, ГОСТ 2.112-70 5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июнь 2002 г. МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ Единая система конструкторской документации ТЕКСТОВЫЕДОКУМЕНТЫ Unified system for design documentation.

Textual documents Датавведения 1997-07-01 — ведомость спецификаций (ВС); — ведомость ссылочных документов (ВД); — ведомость покупных изделий (ВП); — ведомость разрешения применения покупных изделий (ВИ); — ведомость держателей подлинников (ДП); — ведомость технического предложения (ПТ); — ведомость эскизного проекта (ЭП); — ведомость технического проекта (ТП); — ведомость документов в электронной форме (ВДЭ); — таблицы (ТБ).

Документы, содержащие в основном сплошной текст: — пояснительная записка (ПЗ); — программа и методика испытаний (ПМ); — расчет (РР); — инструкция (И); — документы прочие (Д).

ГОСТы — правила выполнения и оформления чертежей

№ 620 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.106-96 введен в действие в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1997 г.4 ВЗАМЕН ГОСТ 2.106-68, ГОСТ 2.108-68, ГОСТ 2.112-705 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июнь 2002 г.1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ- спецификация;- ведомость спецификаций (ВС);- ведомость ссылочных документов (ВД);- ведомость покупных изделий (ВП);- ведомость разрешения применения покупных изделий (ВИ);- ведомость держателей подлинников (ДП);- ведомость технического предложения (ПТ);- ведомость эскизного проекта (ЭП);- ведомость технического проекта (ТП);- ведомость документов в электронной форме (ВДЭ);- таблицы (ТБ).Документы, содержащие в основном сплошной текст:- пояснительная записка (ПЗ);- программа и методика испытаний (ПМ);- расчет (РР);- инструкция (И);- документы прочие (Д).Примечания1 Текстовые электронные документы в содержательной части должны иметь все данные, необходимые для их

Спецификация к договору поставки

При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции.

Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять. Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя.

Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров. Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют.
Допускается оформление в свободной форме.

Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

ГОСТ 2.113-75 ЕСКД. Групповые и базовые конструкторские документы

единство конструкции при различных параметрах (физико-механических, электрических, магнитных, оптических и т.п.), материалах, покрытиях, точностях, маркировках, или при различных требованиях, предъявляемых к изделиям или их составным частям (например, одинаковые по форме и размерам шайбы из разного материала или с разным покрытием; шарикоподшипники одинакового типоразмера, но разного класса точности); б) единство конструкции при различных размерах (например, болты одинаковой формы, но с разными размерами; соединительные муфты одинаковой конструкции, но для различных диаметров соединяемых валов); в) сходство конструкции при различной конфигурации некоторых составных частей или конструктивных элементов, а также при различном расположении или разном количестве одинаковых составных частей или конструктивных элементов (например, ключи с различной конфигурацией зубьев для различных замков; комплекты и комплексы с некоторыми различиями в номенклатуре и количестве составных частей).

Спецификация на поставку товара

И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация. Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается. На каждую партию товара может составляться отдельный документ.

Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора. Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник.

Как правильно писать спецификацию

С размытыми ожиданиями заказчик может добавлять в scope всё новые и новые задачи, либо ожидать нереалистично быстрых сроков, либо ожидать другое качество работы по производительности, поддержке устройств или языков.Работая без спецификации, разработчики постоянно будут сталкиваться с новыми, ранее неизвестными требованиями.

Это создаёт угнетающую атмосферу отсутствия прогресса, шаткости всего решения, страха переписывания всего проекта из-за какой-то важной мелочи.

Потратив день на продумывание спецификации, можно точней сделать оценку трудозатрат (estimation), сузить и снизить расходыСпецификация касается только фич, а не задач типа Improvement или Bug. Bug это несоответствие реализации и спеки. Improvement должен включать изменение спецификации на фазе release или code review.Фичи в свою очередь различаются по глубине и влиянию на продукт.

Спецификация для них фокусируется на разных пунктах и средствах донесения информацииUI компонент (frontend).

Совет 1: Как оформлять спецификацию

В нижней части листа должна располагаться основная надпись, в которой будет указана фамилия разработчика, проверяющего и другие сведения о документе. 2 Заполните основную надпись.

Укажите фамилию разработчика, проверяющего, а также того, кто будет утверждать спецификацию. Проставьте порядковый номер листа и укажите количество листов документа. Не забудьте последним листом приложить лист регистрации изменений, шаблон которого можно найти в ГОСТ 2.503-90.

В этом листе указываются изменения, которые будут вноситься в документ в течение всего времени его существования. Если вся спецификация умещается на двух листах, то лист регистрации изменений не прилагается.

Спецификация

документация; 2) детали; 3) стандартные изделия; 4) материалы.

Если количество листов спецификации равно трем или более, то добавляется лист регистрации. Таким образом, в графе «Листов» основной надписи не может стоять цифра «3» (либо «2», без листа регистрации, либо «4» с листом регистрации).
Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают.

Ниже каждого заголовка оставляют свободную строку, а в конце каждого раздела — не менее одной строки для возможных дополнительных записей. Ширина строк — не менее 8 мм. В раздел «Документация» вносят документы, которые составляют основной комплект конструкторских документов специфицируемого изделия (для простых изделий — только сборочный чертеж).
В раздел «Детали» вносят все нестандартные (оригинальные) детали, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Запись деталей производят в порядке возрастания цифр, входящих в их обозначение.