Получение топлива по смарт карте

Как вести учет бензина по топливным картам


Что касается юридических лиц, то для них предусмотрены очевидные достоинства пользования этим продуктом: Полный контроль расчетных мероприятий за определенный объем топлива на предприятии. Провести наблюдения можно в режиме онлайн в персональном кабинете. В итоге каждый руководящий специалист может просчитать, какое количество топлива и денег было потрачено водителем.

Удобная система оплаты. Можно провести заправку с помощью топливных карт на любой автозаправочной станции, причем использовать то горючее, которое необходимо автомобилю. Универсальность решения коммерческих и хозяйственных задач. Благодаря современной расчетной схеме, можно обеспечить решение любых задач, связанных с заправкой.
Экономическая выгода. Приобретение специальных пластиковых карт на топливо способствует возврату налога на добавленную стоимость и полному сокращению расхода бюджета организации. Рационализация формирования себестоимости продукции.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте. При передаче карточки оформляется товарная накладная по форме № ТОРГ-12.

Читайте также статью: → “”Топливная карта может передаваться за плату или бесплатно в случае ее последующего возвращения (определяется пунктом договора).Согласно пункту договора, поставка топлива будет производиться посредством его выборки на АЗС поставщика. Днем поставки будет признана дата выборки ГСМ.Получается, что деньги, отданные поставщику топлива, будут являться предоплатой на какой-либо объем топлива. Моментом перехода прав на ГСМ станет момент заправки транспорта.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгКомпания, решившая работать с топливными картами, должна позаботиться о некоторых моментах:На предприятии должна присутствовать Учетная политика и рабочий План счетов (бухгалтер открывает счет и субсчет для учета топлива и топливной карты или учитывает карту на забалансовом счете)

Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам

При наличии только контроля использования ГСМ подтверждением будут путевые листы и бумажные отчеты из системы.

Если в транспорте контролируется только пробег, то заверенные ответственным за эксплуатацию автомобиля бумажные отчеты из системы и бухгалтерская справка будут являться основанием для учета ГСМ.

При оснащении автомобиля системами контроля над пробегом и расходованием ГСМ хватит подписанных отчетов из системы ответственным лицом. Налоговое законодательство не требует вести обязательное нормирование расходов ГСМ. Если было принято решение в пользу нормирования, то, чтобы проводить в дальнейшем списание топлива в расходы, надо принять во внимание следующее: При ОСНО весь потраченный объем ГСМ вносится в графу «Расходы» в последний рабочий день месяца (ст.
264 НК РФ). НДС, который указан в счете-фактуре поставщика, учитывается в вычете, когда отражена стоимость купленных ГСМ

Рекомендуем прочесть:  Легкий труд трудовой кодекс 2020

ГСМ приобретены посредством топливных карт

Топливная микропроцессорная карта, выпускаемая топливной компанией или владельцем сети АЗС, — это техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых разрешен прием смарт-карт.

Топливная карта не считается платежным средством. При этом она может быть лимитированной или нелимитированной. На нелимитированную топливную карту вносится количество литров каждого вида топлива, приобретенного организацией-покупателем у поставщика нефтепродуктов, которое может быть получено покупателем в полном объеме остатка на карте без суточных ограничений.

Покупатель имеет возможность ограничить слив топлива с нелимитированных карт суточным или месячным лимитом на основе заявки.

Бухгалтерский учет топлива по смарт-картам

«Авансы выданные» К 51 Сумма, руб.

Если объем топлива на нелимитированной карте исчерпан, получение топлива приостанавливается. Лимитированная топливная карта — это карта, на которой устанавливается единый суточный или месячный лимит (количество литров).
11 800 (1000 х 11,8) Перечислены поставщику денежные средства в оплату приобретаемой топливной карты Д 60-1 Субсч.

«Расчеты с поставщиками» К 51 Сумма, руб. 118 Принята к учету полученная от поставщика топливная картаД 50-3 К 60-1 Сумма, руб. 100 (118 — 18) Отражена сумма НДС, предъявленная организации поставщиком Д 19 К 60-1 Сумма, руб. 18 Принята к вычету сумма НДС, оплаченная организацией при приобретении карты Д 68 К 19 Сумма, руб.
18 Примечание: для принятия НДС к вычету в соответствии со статьей 172 НК РФ должны выполнятся следующие условия:• Товары (работы, услуги) приобретались для производства товаров (работ, услуг) реализация которых признается объектом налогообложения НДС • Наличие счета-фактуры • Оприходование приобретенных товаров (работ, услуг) • Фактическая оплата приобретенных товаров (работ, услуг) Отражена выдача топливной карты под отчет водителю Д 71 К 50-3 Сумма, руб.

Учет топливных карт – как работать с ГСМ проще

В приложении к договору будет приведен список АЗС, на которых действует карта.

При передаче карты составляется товарная накладная (форма № ТОРГ-12). По договору поставка ГСМ производится путем его выборки на автозаправочной станции поставщика.

Выборку топлива можно начинать с даты получения карты, а датой поставки считается дата выборки топлива. Таким образом, денежные средства, переданные компании-поставщику, являются предоплатой на определенный объем топлива. Момент перехода права собственности на горючее – момент заправки.

Согласно договору, поставщик может предупреждать покупателя, когда на карте (фактически – на лицевом счете покупателя) остается предельно-допустимый остаток.

Топливная карта может передаваться покупателю за плату или же бесплатно на условиях возвратности.

Топливные карты — виды и преимущество.

При расчете с помощью такой карты осуществляется списание литров с электронного счета ее владельца.

Это определяется в договоре. Поговорим о том, как ведется учет топливных карт (т.е. самих карт без стоимости ГСМ).
Необходимость использования централизованной базы данных существенно усложняет систему, увеличивая вероятность возможных сбоев и неудобств в ходе ее эксплуатации.

Магнитные карты также используются в качестве идентификатора. Информация хранится на специальной магнитной полосе. Такие карты имеют высокую степень защиты, однако закодированная информация может быть повреждена при попадании карты в сильное магнитное поле, или вследствие механических повреждений ее поверхности.

Смарт-карты в отличие от других видов топливных карт имеют чип, на котором содержится полная информация о балансе. Это дает возможность совершать все операции в режиме оффлайн, без обращения к базе данных, что существенно повышает безопасность и надежность системы.

Чипованные карты являются лучшим выбором, поскольку

Учет смарт-карты

Учитывая, что порядок учета карт прямо не прописан в инструкциях, учреждение может установить его самостоятельно. Например, также ввести дополнительный забалансовый счет 27 в разрезе материально-ответственных лиц. При этом чтобы избежать разногласий с проверяющими органами, выбранный вариант согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике.

В этом случае он будет обязательным к применению, как учреждением, так и проверяющими органами. 1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ Приобретение – один из способов снабжения учреждения . Помимо него, учреждение может приобрести топливо:

  1. ;
  2. .

Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените каждого из них.

Топливные карты бывают:

  1. литровыми (выдаются на определенный
  2. денежными (выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ);

Получение ГСМ по смарт-картам: организационные вопросы, бухгалтерский учет

По такому договору поставщик обязуется поставить в установленные сроки покупателю товар (товары), а покупатель — принять указанный товар (товары) и уплатить за него определенную денежную сумму (часть первая этой статьи). Обязательными реквизитами договора поставки являются предмет, количество и ассортимент поставки (ст.

266 Хозяйственного кодекса), которые должны быть зафиксированы в спецификации, определенной по согласию сторон. Также в договоре поставки указываются сроки и порядок поставки — договор может быть заключен на один год, на срок более одного года (долгосрочный договор) или на другой срок, определенный сторонами.

Если срок действия в договоре не определен, он считается заключенным на один год.