Кто должен проводить зхонометраж рабочего ьвремени

Советник


Необходимо учесть тот факт, что проведение хронометража рабочего времени не является обязательным по действующему законодательству, то есть работодатель волен самостоятельно определять целесообразность внедрения данной процедуры. Хронометраж рабочего времени могут проводить:

    штатные нормировщики (наблюдатели); непрофильные специалисты, на которых эта обязанность возложена соответствующим приказом руководителя.

Кроме того, работник может провести хронометраж рабочего времени самостоятельно, однако при этом необходимо учесть следующие моменты:

    дополнительный расход времени за счет фиксации результатов замеров; возможная необъективность исследований.

Существует несколько видов хронометража: Непрерывный — исследование всего рабочего процесса, включая его систематические повторения. Цикловой — проведение исследований при замерах циклически повторяющихся операций малой продолжительности.

Учимся вести хронометраж рабочего времени по образцу

Для чего нужен хронометраж рабочего времени? Основной задачей (которая возникает у всех менеджеров) становится:

  1. необходимые траты времени конкретных высококвалифицированных специалистов для работы с каждым заказчиком либо проектом.
  2. тратящееся количество денег на каждого заказчика;
  1. если у специалистов более 1 проекта – 2-3;
  2. если работают с разными заказчиками. В том числе заказчики могут быть внутренними либо внешними.
  3. при наличии у специалистов команды, периодически работающей по разным проектам;

Менеджер проекта должен понимать данные по расходам – для чего тратятся средства, необходимо ли вести какой-либо проект, ведение биллинга и пр.

Хронометраж при грамотной организации способствует повышению личной эффективности отдельных сотрудников.

Menu

Он заключается в проведении замеров времени каждой части из общего процесса, которая циклически повторяется при последовательном выполнении до конечного этапа.

Они придерживаются более осознанной работы, фокусируя свое внимание на выполняемые задачи.
  • Цикловой хронометраж. Он объединяет в отдельные группы для удобства при дальнейшем изучении циклически повторяющиеся быстрые действия;
  • Выборочные моменты.

    Такие исследования проводят только для строго определенной операции.

  • Выбирая методику и обрабатывая созданное описание, прежде всего, ориентируются на поставленную цель проведения хронологических исследований. Цели проведения исследований трудового процесса сотрудников могут быть самыми разными:

    1. сколько всего времени тратиться на обработку предмета труда;
    2. уточнение подробной структуры операции;

    Что помогает правильно отслеживать и учитывать рабочее время сотрудника

    е.

    Для чего же нужно периодически подробно изучать, как работает сотрудник на производстве? Ответ здесь не может быть неоднозначным, поскольку причин для анализа довольно много.
    сплошным наблюдением. Для определения причины, мешающей достигнуть определенного результата, хронометраж станет вашим инструментом эффективности. Индивидуальным хронометражем рабочего времени можете сами, проводить на себе. Пример, у вас есть цель, мотивация, вы ограничиваетесь во времени, выполняете действия, достигая поставленную цель.

    Хронометраж рабочего времени это повышение личностной отдачи, эффективности человека, который осознано, выполняет работу, не теряя время. При этом достигаются больших трудовых успехов и карьерного роста. Менеджеры различных проектов в своей работе применяют хронометраж рабочего времени постоянно.

    Фрилансеры, аутсорсеры работают по часовой оплате и по такой же системе.

    Рассмотрим в качестве примера работу копирайтера над статьей «Тайм-менеджмент» рублики Личностный рост, полученная работа от постоянного заказчика.

    Хронометраж рабочего времени: образец заполнения

    Известите работников о необходимости провести предварительную работу по проведению хронометража.

    Подбор статьи в поисковой системе по ключевым словам; — 30 минут.
    Это может быть протокольное поручение или издание приказа о проведении хронометража в свободной форме. Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов! Шаг 2. Сформируйте перечь работ для исследования тайминга рабочегно времени на основании должностных инструкций, регламентов, технических порядков, технологических карт, других документов, которыми регламентирована работа сотрудников.
    Разбейте каждую работу на операции, где операция – часть производственного процесса, которая выполняется над определенным предметом труда одним рабочим или бригадой на одном рабочем месте.

    Детализируйте операции до того момента, когда можно четко видимо определить момент ее начала и окончания, определить ее длительность.

    Шаг 3.

    Как правильно провести хронометраж рабочего времени?

    Хорошо обученный и опытный нормировщик является незаменимым сотрудником, который помогает руководству контролировать рабочее время персонала, а также правильно распределять нагрузку. Первым делом определите цель хронометража.

    К примеру, он вам нужен для того чтобы составить график учёта рабочего времени какого-либо сотрудника, оплата труда которого не зависит от выработки, а производится просто по часовой тарифной ставке.

    Помните, что такой персонал не заинтересован работать быстрее.

    Нет стимула работать более эффективно, так как от этого напрямую не зависит уровень заработной платы.

    Поэтому от качества произведённого хронометража будет зависеть и производительность работы таких сотрудников.

    Если говорить о больших предприятиях, то на них для рабочего персонала делаются наряд-задания, где указывается перечень работ, которые должен выполнить сотрудник. Изучите его внимательно, посмотрите виды работ, которые будут осуществляться.

    Квартал событий

    Если хронометрирование велось по текущему времени, то предварительно определяется продолжительность каждого приема (элемента операции) путем вычитания из показаний текущего времени из данного приема показаний текущего времени предшествующего приема. При выборочном хронометрировании по отдельным отсчетам продолжительность каждого приема определяется в процессе наблюдения. В результате выполненных вычислений из каждого приема (элемента операции) получают ряд чисел, любое из которых представляет собой зарегистрированную продолжительность данного приема.

    Такой ряд продолжительностей отдельных измерений называется хронометражным рядом (хронорядом); количество их равняется количеству приемов (элементов операций), на которые была расчленена операция для наблюдения.

    В любом хроноряде имеют место некоторые колебания (распыления) его продолжительностей. В большинстве случаев эти колебания являются неминуемыми и закономерными.

    Хронометраж рабочего времени: ведение, образец

    Таким образом, к примеру, если запланированное время, которое определил хронометраж рабочего времени, должно будет использоваться в действующей системе оплаты труда для точного определения зарплаты, то в данном случае требования проведения хронометража будут отличаться от тех ситуаций, когда данные времени определяются для того, чтобы рассчитать уровень загрузки доступных для производства средств.

    Помимо этого, достаточно важно вести учет частоты использования получаемой информации.

    Другие варианты проведения хронометража уже зависят от иных условий: Хронометраж рабочего времени определяет время касательно конкретного человека.

    То время, которое определяется в результате проводимого хронометража, используется для дальнейшего управления, включая контроль и точный расчет зарплаты сотрудников. Хронометраж должен быть тщательно распланирован таким образом, чтобы обеспечить возможность использования его результатов для детального расчета планового времени.

    Как оформить хронометраж рабочего времени?

    При этом, в зависимости от требования к точности фотографии, фиксации подлежат все дела, в том числе мелкие, такие как минутный разговор по телефону, перерыв на чашечку кофе и т.п. Фотография рабочего дня, как правило, нужна для того, чтобы определить нормы выработки для конкретного работника (норма обслуживания: сколько больных он должен обслужить за установленную ему норму времени; или норму времени на обслуживание 1 пациента). Общие принципы составления фотографии рабочего дня могут быть использованы как коммерческими, так и иными организациями.

    Хронометраж или фотография рабочего дня является одним из элементов нормирования труда работников организации. До начала указанной работы работодатель сам выбирает способ, которым дает поручения работникам провести соответствующую предварительную работу: это может быть как протокольное поручение, так и издание приказа.