Какие журналы должны быть в приемной в школе

Какие журналы инструктажей должны быть в организации


N 558 Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников. Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи. К ним относятся:

  1. периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.
  2. ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ. Если вдруг на предприятии произойдет чрезвычайное происшествие, то обязательно проводится расследование его обстоятельств.

Делопроизводство в школе

2.

Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения. В состав документов общеобразовательного учреждения входят: Организационные документы. (устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание ; правила внутреннего трудового распорядка); Распорядительные документы ( приказы , инструкции); информационно-справочные документы ( протоколы , планы, отчеты, справки, акты, докладные, и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы , договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).

Документы, как правило, должны оформляться на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующих стандарту ( ГОСТ Р 6.30-97 с изменением N 1 2000 г.), иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Перечень документов необходимых для правильной работы школы

Классификация документов. Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность школы): -устав образовательного учреждения; -свидетельство на право управления собственностью; -договор с Учредителем; -свидетельство о государственной регистрации юридического лица; -свидетельство о государственной аккредитации; -лицензия на осуществление образовательной деятельности; — технический паспорт; -коллективный договор; -трудовой договор; -правила внутреннего распорядка; -положение о педсовете; -должностные инструкции сотрудников школы; -штатное расписание; -положение об итоговой аттестации.

Распорядительные документы: — приказы: · по кадрам (личному составу); · по основной деятельности; -по учащимся; — распоряжения по различным направлениям деятельности педагогического коллектива.

Информационно-справочные документы: — протоколы, акты; — справки: — докладные; — объяснительные

Единые требования к оформлению и хранению классных журналов

1.12.

Классные журналы хранятся в школьном архиве в течение пяти лет. После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса, которые хранятся 25 лет.2.

Оформление обложки и оглавления классного журнала2.1. На первой строке обложки классного журнала указывается класс (с 1-го по 11-й), подписывается его литера.

Литера пишется без кавычек строчной (с маленькой) буквы. 2.2. На второй и третьей строках указывается наименование образовательного учреждения (МОУ «Средняя общеобразовательная школа № »).2.3. На четвертой строке указывается населенный пункт.2.4. На пятой строке – учебный год.2.5. Наименования предметов в оглавлении пишутся с прописной (заглавной) буквы, напротив каждого предмета указываются страницы, на которых ведется запись учителем-предметником.2.6.
Наименования предметов пишутся полностью (без сокращений) в соответствии с учебным планом.2.7.

Бумажная волокита. Что она дает?


Несложно догадаться, почему… Но в том случае, если проверяющие пришли с распоряжением и имеют полномочия на проверку, запись в журнале учета в дальнейшем сыграет важную роль в работе. Пример из практики: во время аудита одного из салонов красоты, спрашиваю у руководителя:

«А к вам представители Роспотребнадзора ранее приходили?»

.

— Приходили, — отвечает. — Предписания об устранении недостатков писали? Эмоции на лице – растерянность, напряжение, а потом понимание и паника… Вспомнил и начинает метаться по кабинету, разыскивая папку, где вполне возможно и погребено было то самое предписание. С 2011 года на каждое предприятие, имеющее лицензию на медицинскую деятельность, заведено лицензионное дело.

Какие документы должна иметь школа

электронного, дублирование бумажных и электронных форм документов и информации, а также принуждение учителей к выполнению обязанностей, относящихся к должностным обязанностям руководителей.

Это правило действует со дня вступления в силу от 4 апреля 2011 года «О лицензировании отдельных видов деятельности». В лицензионном деле хранятся все документы, в том числе, и акты инспекционных проверок, по которым следующий контролер может пройтись и проверить — все ли выполнено.

В Письме приводится перечень документов, которые должна иметь (предоставлять) школа в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), и ведение которых, размещение их на сайте школы является обязанностью администрации школы. К ним отнесены следующие документы:

  1. основная образовательная программа, включающая:

— результаты освоения образовательной программы, — учебный план, — рабочие программы учебных предметов, курсов, дисциплин, иных компонентов, — календарный учебный график, — оценочные и методические материалы;

  1. программа развития школы (по согласованию с учредителем);
  2. список учебников в соответствии с утвержденным федеральным перечнем учебников, а также список учебных пособий, допущенных к использованию;

Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2020

Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2020 скачать бесплатно можно ); Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности.

Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи; Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать ); Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности; Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий.

В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий; Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

В частности, это могут быть:

  1. альбом форм документов по учету кадров;
  2. положение об аттестации – если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания;
  3. положения о структурных подразделениях, утверждаемые директором организации;
  4. должностные инструкции для служащих и трудовые (или рабочие) инструкции для рабочих;
  5. положение о персонале;
  6. инструкция по кадровому делопроизводству – очень полезный инструмент для сотрудника, выполняющего функции кадровика, так как существенно облегчает его взаимодействие с линейными и функциональными менеджерами;
  7. коллективный договор.

Все эти документы также действуют до замены новыми. ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЯЮЩИЕ ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ И СОДЕРЖАЩИЕ ИНФОРМАЦИЮ О НИХ К таким документам относятся:

  1. прежде всего – это трудовой договор, оформляемый, согласно статьям 57 и 67 ТК РФ, в письменной форме, в двух экземплярах.

Журналы по охране труда

Формы предложены в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ .

и в целом единообразны. 1.Регистрации вводного инструктажа Содержит сведения, включающие данные и подписи инструктирующего и инструктируемого, тему, даты проведения. 2.Регистрации инструктажей на рабочем месте – , , , В обязательном порядке вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ.

По результатам делается отметка .

3.Учета инструкций по охране труда на предприятии Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено ответственной службе или специалисту. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, . 4.Учета выдачи инструкций работникам Комплект инструкций по ОТ должен храниться у руководителя данного подразделения.