Оглавление:
- Какие журналы инструктажей должны быть в организации
- Делопроизводство в школе
- Перечень документов необходимых для правильной работы школы
- Единые требования к оформлению и хранению классных журналов
- Бумажная волокита. Что она дает?
- Какие документы должна иметь школа
- Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2023
- Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации
- Журналы по охране труда
Какие журналы инструктажей должны быть в организации
N 558 Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников. Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи. К ним относятся:
- периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.
- ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.
Делопроизводство в школе
2.
Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения. В состав документов общеобразовательного учреждения входят: Организационные документы. (устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание ; правила внутреннего трудового распорядка); Распорядительные документы ( приказы , инструкции); информационно-справочные документы ( протоколы , планы, отчеты, справки, акты, докладные, и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы , договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).
Документы, как правило, должны оформляться на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующих стандарту ( ГОСТ Р 6.30-97 с изменением N 1 2000 г.), иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.
Перечень документов необходимых для правильной работы школы
Классификация документов. Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность школы): -устав образовательного учреждения; -свидетельство на право управления собственностью; -договор с Учредителем; -свидетельство о государственной регистрации юридического лица; -свидетельство о государственной аккредитации; -лицензия на осуществление образовательной деятельности; — технический паспорт; -коллективный договор; -трудовой договор; -правила внутреннего распорядка; -положение о педсовете; -должностные инструкции сотрудников школы; -штатное расписание; -положение об итоговой аттестации.
Распорядительные документы: — приказы: · по кадрам (личному составу); · по основной деятельности; -по учащимся; — распоряжения по различным направлениям деятельности педагогического коллектива.
Информационно-справочные документы: — протоколы, акты; — справки: — докладные; — объяснительные
Единые требования к оформлению и хранению классных журналов
1.12.
Классные журналы хранятся в школьном архиве в течение пяти лет. После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса, которые хранятся 25 лет.2.
Оформление обложки и оглавления классного журнала2.1. На первой строке обложки классного журнала указывается класс (с 1-го по 11-й), подписывается его литера.
Бумажная волокита. Что она дает?
Несложно догадаться, почему… Но в том случае, если проверяющие пришли с распоряжением и имеют полномочия на проверку, запись в журнале учета в дальнейшем сыграет важную роль в работе. Пример из практики: во время аудита одного из салонов красоты, спрашиваю у руководителя:
«А к вам представители Роспотребнадзора ранее приходили?»
.
— Приходили, — отвечает. — Предписания об устранении недостатков писали? Эмоции на лице – растерянность, напряжение, а потом понимание и паника… Вспомнил и начинает метаться по кабинету, разыскивая папку, где вполне возможно и погребено было то самое предписание. С 2011 года на каждое предприятие, имеющее лицензию на медицинскую деятельность, заведено лицензионное дело.
Какие документы должна иметь школа
электронного, дублирование бумажных и электронных форм документов и информации, а также принуждение учителей к выполнению обязанностей, относящихся к должностным обязанностям руководителей.
В Письме приводится перечень документов, которые должна иметь (предоставлять) школа в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), и ведение которых, размещение их на сайте школы является обязанностью администрации школы. К ним отнесены следующие документы:
- основная образовательная программа, включающая:
— результаты освоения образовательной программы, — учебный план, — рабочие программы учебных предметов, курсов, дисциплин, иных компонентов, — календарный учебный график, — оценочные и методические материалы;
- программа развития школы (по согласованию с учредителем);
- список учебников в соответствии с утвержденным федеральным перечнем учебников, а также список учебных пособий, допущенных к использованию;
Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2023
Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2023 скачать бесплатно можно ); Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности.
В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий; Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами.
Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации
В частности, это могут быть:
- альбом форм документов по учету кадров;
- положение об аттестации – если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания;
- положения о структурных подразделениях, утверждаемые директором организации;
- должностные инструкции для служащих и трудовые (или рабочие) инструкции для рабочих;
- положение о персонале;
- инструкция по кадровому делопроизводству – очень полезный инструмент для сотрудника, выполняющего функции кадровика, так как существенно облегчает его взаимодействие с линейными и функциональными менеджерами;
- коллективный договор.
Все эти документы также действуют до замены новыми. ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЯЮЩИЕ ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ И СОДЕРЖАЩИЕ ИНФОРМАЦИЮ О НИХ К таким документам относятся:
- прежде всего – это трудовой договор, оформляемый, согласно статьям 57 и 67 ТК РФ, в письменной форме, в двух экземплярах.
Журналы по охране труда
Формы предложены в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ .
и в целом единообразны. 1.Регистрации вводного инструктажа Содержит сведения, включающие данные и подписи инструктирующего и инструктируемого, тему, даты проведения. 2.Регистрации инструктажей на рабочем месте – , , , В обязательном порядке вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ.
По результатам делается отметка .