Оглавление:
- Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе
- Принципы работы с онлайн-кассой: пошаговая инструкция
- Лайфхаки, как сэкономить при переходе на онлайн-кассы
- Онлайн-кассы: тонкости и сложные вопросы
- Как работать интернет-магазинам с онлайн-кассами в соответствии с 54-ФЗ
- Как продавцу-кассиру работать с онлайн-кассой без нарушений
- Онлайн-кассы: ФНС разъяснила порядок использования в сложных ситуациях
- Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?
- Как кассиру работать с онлайн-кассой в различных ситуациях
Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе
Ее ведет кассир на протяжении всего рабочего дня. Он заполняет ее, получив от бухгалтерии приходный и расходный ордера.
Они разрешают кассиру получать и выдавать денежные средства. В электронном варианте кассовая книга также заполняется кассиром или ответственным лицом, назначенным руководством.
Для нее применяется электронная подпись, оформленная на должностное лицо согласно . Кассовая книга заполняется только 1 раз в день, когда в компании проводятся денежные средства. Например, если через кассу выдавалась зарплата 1 и 15 мая, то в книге будут записаны соответствующие даты.
Если вы не ведете запись, то налоговая может оштрафовать вас. Согласно :
- для ИП и глав компаний — 4–5 тыс. руб.
- для организаций — штраф 40–50 тыс. руб.;
Да, но только в оформленную на бумажных бланках.
Для внесения исправлений зачеркните неверную запись и укажите правильное значение. Подчищать записи в книге нельзя.
Принципы работы с онлайн-кассой: пошаговая инструкция
При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах.
Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету.
Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит.
Ее основу составляют три детали, встроенные в корпус с кнопками на наружной поверхности:
- Сетевая карта. Она обеспечивает возможность подключения кассы к интернету. На ней есть специальные разъемы для подключения кабельного или беспроводного интернета.
- Фискальный накопитель. Он обеспечивает подписание чеков, их шифровку для фискального оператора и расшифровку данных от него.
- Устройство, предназначенное для печати чеков.
Не все знают, по какому принципу работает онлайн ККМ, и как происходит передача данных в ИФНС.
Принцип работы онлайн-кассы:
- Продавец, рассчитывая покупателя, вводит сумму при помощи клавиатуры и нажимает кнопку, чтобы напечатать чек.
Лайфхаки, как сэкономить при переходе на онлайн-кассы
Ее обещал Президент. Отсрочку в итоге . До 1 июля 2020 года могут не применять ККТ:
- ИП без наёмных работников, применяющим ЕНВД и ПСН по рознице и общепиту. Если такой ИП заключит трудовой договор с работником, он обязан в течение 30 календарных дней после этого зарегистрировать ККТ;
- организации и ИП, оказывающие услуги населению и применяющие бланки строгой отчетности (БСО). Однако организации и ИП, имеющие работников и оказывающих услуги общественного питания, могут не применять ККТ только до 1 июля 2020 года.
- ИП на вмененке или ПСН (кроме розничной торговли и общественного питания);
- организации при осуществлении видов деятельности, облагающихся ЕНВД (кроме розничной торговли и общественного питания);
- ИП, торгующие с использованием торговых автоматов, если они не имеют работников;
Сделайте три продуманных шага: 1. Купите «железо», подходящее вашему бизнесу; 2.
Онлайн-кассы: тонкости и сложные вопросы
И одновременно данные этого чека должны уйти в налоговую.Эти требования действуют давно, но технически выполнить их было сложно. Не все могут круглосуточно дежурить возле кассы и пробивать чеки сразу после оплаты.
Теперь такой аргумент не работает. Даже если получать деньги через сайт и вообще не держать в руках наличные, всё равно нужна касса и договор с оператором фискальных данных.
Это расчет с использованием электронных средств платежа.
Раньше это было проблемой, но сейчас уже нет.
Как работать интернет-магазинам с онлайн-кассами в соответствии с 54-ФЗ
Каждый покупатель может проверить легальность QR-код чека и по желанию отправить жалобу в ФНС.
Такие покупатели и будут отчасти являться налоговой проверкой торговой точки. По старой привычке русского менталитета обойти закон будет невыгодно.
Как продавцу-кассиру работать с онлайн-кассой без нарушений
Например:
- при отключении электричества, интернета; при программных сбоях в онлайн-кассе; при форс-мажорных ситуациях природного и техногенного характера; при сбоях в оборудовании, подключенном к кассе (например, если не проходит оплата по карте).
Видео — инструкция как работать с ККТ Смарт Терминал Эвотор 7.2: Задача работодателя — заблаговременно разработать такие правила, инструкции и рекомендации.
В них могут содержаться прочие предписания, связанные с эксплуатацией ККТ. Например:
- о профилактическом осмотре онлайн-касс перед работой (и о реагировании на выявленные неисправности); о порядке получения и сдачи разменных денежных средств; о порядке получения материалов, необходимых для обеспечения эксплуатации касс (прежде всего, это чековая лента); об организации доступа к онлайн-кассе теми или иными лицами;
Онлайн-кассы: ФНС разъяснила порядок использования в сложных ситуациях
При этом президент особо подчеркнул, что срок перехода для торговли остается неизменным – 1 июля 2020 года. Скорее всего, принятие соответствующих поправок следует ожидать в конце текущего года.
Для малого и микробизнеса любые расходы, даже самые маленькие, являются ощутимыми.
С удовлетворением при этом отмечаю, что в последнее время появляется достаточно большое количество новых сервисов, в рамках которых сторонние юридические лица берут на себя обязанность по применению кассы при расчетах в интернете. Как это работает? Кассу по закону применяет продавец. Он может уполномочить своего агента на осуществление расчетов с покупателем (как ГК РФ и предусмотрено).
И тогда обязанность применять кассу возникает уже у агента.
Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?
Однако, несмотря на достаточно широкий спектр изменений в работе с ККТ, суть этих перемен сводится к тому, что при наличных расчетах стали использоваться кассовые аппараты технически более высокого уровня.
И именно с этим обстоятельством оказалась связана большая часть изменений в порядке работы с ними.
1, в п. 1 которой теперь указано, что при применении кассовой техники следует руководствоваться: самим
Как кассиру работать с онлайн-кассой в различных ситуациях
В представители Минфина указали, что использование кассовой техники должно осуществляться только лишь в соответствии с и принятыми в целях его исполнения нормативными актами. Типовые правила не поименованы Минфином в перечнях актуальных нормативных актов, которые обязательны к применению торговыми предприятиями.
Однако, указанные Типовые правила характеризуются весьма сбалансированной структурой и проработанной логикой регламентации основных действий продавца при расчетах с покупателем.
Поэтому, изучить их полезно в любом случае, и ориентироваться на них в случаях, не описанных действующим федеральным законодательством. Руководство магазина может, основываясь на рассматриваемых Типовых правилах, разработать собственный локальный регламент работы с ККТ и обязать сотрудников ознакомиться с ним перед началом работы с .