Как правильно восстановить трудовую книжку при утере образец

Как восстанавливать трудовую книжку при утере: необходимые документы для получения дубликата

Если документ потерялся по вине организации, в которой он хранился, то обязанность по восстановлению лежит на ней. Если после утери документа, работодатель не предпринимает никаких действий по его восстановлению, то сотрудник имеет право обратиться в надзорный орган.В этом случае, работодатель может быть привлечен к ответственности, установленной КоАП РФ. В случае, когда утеря книжки произошла по вине самого лица, то следует обращаться в установленном законом порядке к последнему работодателю лица.В случае, когда лицо устраивается на новое место, он может обратиться с заявлением к новому работодателю, однако в этом случае оформляется новый документ о стаже трудовой деятельности.Обратите внимание, когда трудовая книжка утеряна лицом, которому она принадлежала, предоставлять информацию о своем трудовом стаже должно именно оно.В случае, когда восстановление документа у своего предыдущего работодателя

Восстановление трудовой книжки(2018г)

Если подаете лично, то второй экземпляр с датой подачи и подписью работодателя нужно оставить у себя, а если отправляете по почте, то это должна быть заказная корреспонденция с уведомлением о вручении. В процедуру восстановления входят стандартные мероприятия: направление запросов предыдущим работодателям с целью получить информацию о периодах работы, должностях и трудовом стаже заявителя.

Если имеет место массовая утеря книжек, то их восстановлением должна заниматься специально созданная комиссия, в состав которой включаются ответственные лица работодателя, профсоюзная организация, государственный орган и иные заинтересованные лица. Если в процессе восстановления записей в документе о трудовых отношениях пришлось обратиться к работодателю, который уже провел процедуру ликвидации организации, то запрос следует переадресовать в Пенсионный фонд РФ или Государственный архив.

Как восстановить трудовую книжку

Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

1. утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
2. потеря ее самим работником;
3. массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).
4. ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Menu

работал в организации с 2005 по 2013 г., после чего был .

? Как проходить собеседование при приеме на работу? Смотрите . Использование трудовой книжки может стать невозможным, если она:

1. обгорела;
2. порвалась;
3. намокла.
4. сильно испачкалась;

В этих случаях работник обращается по последнему месту работы.

На титульном листе негодного оригинала ставится пометка о том, что выдан новый бланк. Если какие-то записи в ТК в связи с ее порчей удалены, стерты, уничтожены (или их нельзя прочитать), работник предъявляет документы, которые подтверждают трудовой стаж.

Порядок действий при утере трудовой книжки

Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме.

Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником.

Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении.

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку. Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы.

Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой.

Как восстановить трудовую книжку при ее утере?

В первом случае, когда виновен наниматель, восстановить трудовую книжку при утере должен именно он (наниматель). Трудовая книжка в данной ситуации может быть утеряна по беспечности самого нанимателя или его сотрудников.

Напомним, что ответственность за хранение трудовых книжек полностью лежит на организации-работодателе (или индивидуальном предпринимателе) с момента трудоустройства сотрудника.

Кроме того, наниматель может массово потерять трудовые книжки в случае, например, чрезвычайных ситуаций. В случае же, когда в утере виновен сам трудящийся, то и восстанавливать трудовой документ он должен самостоятельно. А подробно, как восстановить трудовую книжку, мы рассмотрим далее.

Первым шагом, как уже указывалось выше, определяется виновный в утере.

Далее пишем о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю по причине ее потери. Последний наниматель

Если утеряна трудовая книжка как восстановить записи

Они на основании приказов выдадут справку, содержащую необходимые сведения о работе.

Если какая — либо из организаций уже прекратила существование, то за информацией можно обратиться в государственный архив, куда ликвидируемые компании обязаны сдавать документацию. Обращение в Пенсионный Фонд также поможет получить необходимые данные о стаже. Но это касается только периода после 1997 года.

Имейте в виду, что в некоторых субъектах федерации данные начали подаваться еще позже, вплоть до 2002 года. Если речь идет о восстановлении рабочего стажа после 2002 года, то обратиться сразу в ПФР будет значительно быстрее, чем рассылать запросы бывшим работодателям. Если три предыдущих шага не помогли, и найти документы о стаже не удалось, обращайтесь в суд.

Судья восстановит его на основании документов, имеющихся у человека (договора, выписки из приказов и лицевых счетов и т.д.), либо по показаниям двух и более свидетелей.

Потерял трудовую книжку — как восстановить утраченный документ?

Как восстановить сведения, и в каких случаях это возможно.Ответы на эти другие вопросы представлены ниже.

Восстановление утерянной трудовой книжки зависит от многих факторов.

Важно кто утерял документ, если это был работодатель, то не стоит волноваться, все заботы по ее восстановлению и выдаче дубликата, лягут на него.

Но если утеря произошла по вине работника, то придется побегать для восстановления данных.

Большое значение имеет также возраст работника, утерявшего документ. Если это человек молодой, а работа была не слишком важной для него в плане нарабатывания стажа, то можно просто заводить новую книжку. При этом в общем трудовом стаже данные будут все равно присутствовать, так как информация об отчислениях занесена в персонифицированный учет.

Более взрослым людям все равно придется восстанавливать трудовую книжку, путем получения дубликата.