Если человек впервые принимается на работу кто оплачивает трудовую книжку

Обязан ли работодатель оформлять трудовую книжку нанимаемому работнику


Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли принять на работу без трудовой книжки; • Возможные варианты трудоустройства без трудовой книжки; • Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки. Принятие на работу нового сотрудника производится в соответствии с нормативными актами ТК РФ. Трудовая книжка, согласно законодательству, является одним из основных документов, требуемых при оформлении на работу.

При заключении Трудового договора будущий сотрудник должен предоставить трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ), однако иногда бывают ситуации, что нужно оформить трудовые отношения между работодателем и работником без трудовой книжки. Хранение документа и выдача работнику Интересная информация

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

Если допущена ошибка (неверно написана хотя бы одна буква в ФИО, цифра в дате рождения и др.), работнику следует настаивать на заполнении бланка заново.

Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.
Обратите внимание: заполнять свою трудовую книжку самостоятельно гражданин не вправе, это обязанность кадровика либо иного представителя работодателя. Закон не обязывает нового работника писать заявление на оформление трудовой книжки впервые, но его образец пригодится, если такой документ предусмотрен правилами организации-работодателя.
Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется.

На втором месте работы гражданин трудится по совместительству.

Вносить ли сведения об этом трудовом периоде в трудовую книжку, закон оставляет на усмотрение самого работника.

Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ (справку, либо копию приказа, или копию трудового договора).

Menu

3 Постановления № 225 каждое предприятие должно приобретать за счет собственных средств бланки книжек утвержденной формы, которые затем используются в ходе трудовой деятельности при приеме работников, трудоустраивающихся впервые, либо в случае утери оговоренного документа по вине компании. Но так как книжка о хронологии стажа является не только бланком строгой отчетности, но и подлежит регистрации в специальной книге движения документов подобного вида, оговоренный документ выдается не просто так, а только при соблюдении некоторых условий, а именно, предоставления определенного пакета документов, на основании которых книгу о труде и можно получить.

Рекомендуем прочесть:  Генподрядчик и субподрядчик

В частности, для того чтобы трудовую книжку оформить впервые нужно предоставить:

  1. документы об образовании, которыми могут служить не только диплом или свидетельство, но и зачетная книжка либо справка из ВУЗа при наличии неоконченного образования (п.2.1 Постановления №69).
  2. удостоверение личности, коим может являться паспорт либо свидетельство о рождении;

Вышеуказанные данные требуются для того.

Прием на работу без трудовой книжки в 2020 году

трудовая книжка является обязательным документом в перечне документов при трудоустройстве. Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

  1. сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
  2. сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Трудовая книжка — покупаем, оформляем, учитываем.

НАША СПРАВКА 1 Трудовой книжки у человека, которого принимают на работу, может не быть в следующих случаях: — он поступает на работу и заключает впервые; — он поступает на работу на условиях совместительства; — его потеряна или повреждена. На человека, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее пяти дней с момента его приема на работу при условии, что эта работа является для работника основной (ст.

66 ТК РФ). Форма трудовой книжки, правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». А Инструкция по заполнению этого документа утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69. Работодатель обязан постоянно иметь в своем распоряжении чистые бланки этого документа и вкладышей в него (п.
44 правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225).

Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки в 2020 году

Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от и . Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника.

Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток.

Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки. А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима

Кто должен покупать трудовую книжку работодатель или работник, если человек устраивается на работу впервые в жизни

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее в соответствии с пунктами 2, 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2012 г. № 965, относятся к защищенной полиграфической продукции.

Деятельность по изготовлению и реализации этой продукции в соответствии со статьей 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ является лицензионной. Лицензирование такой деятельности возложено на ФНС России (перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 21 ноября 2011 г. № 957). Лицензиатами являются типографии либо печатные фабрики, которые изготавливают трудовые книжки (вкладыши к ним) и продают правообладателю, то есть тому юридическому лицу, которое заказало у них данную продукцию.

Правообладателем бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 и пунктом 2 приказа Минфина России от 22 декабря 2003 г.

Трудовые книжки: прием на работу

Роструд в письме от 15.06.2005 N 908-6-1 высказался относительно представления работниками украинских трудовых книжек.

Чиновники отметили, что трудовые книжки украинского образца, представляемые гражданами Украины, не соответствуют форме, признаваемой на территории РФ.

Поэтому работодатель должен завести на данных работников новые трудовые книжки. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже в трудовую книжку российского образца не переносится. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях (ч.
4 ст. 66 ТК РФ). Бухгалтеру следует ознакомиться с документами, в которых прописаны требования по ведению трудовых книжек: — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила);

Вкладыш в трудовую книжку кто должен покупать

46 Правил изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Минфином РФ.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (далее — Порядок) утвержден приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н.

Работодатель вправе использовать бланки трудовой книжки, которые получены только по правилам, установленным Порядком, в соответствии с которым бланки трудовой книжки приобретаются именно работодателем, а не работником.

Такой вывод следует из содержания пунктов 2-5 Порядка.